一份完整婚礼策划方案构成及婚礼亮点营造方式详解

时间:2022-10-10 03:10:01 | 浏览:2751

策划方案的内容与专业性能够体现一个婚庆公司整体经营的水平与实力,是婚庆公司的灵魂所在。一个完整的婚礼策划方案加以多个亮点润色,不仅仅是初涉婚庆行业者需要掌握的内容,也是每一个婚庆行内人士需要长期思考,长期寻求突破的地方。婚礼方案的组成想要做


策划方案的内容与专业性能够体现一个婚庆公司整体经营的水平与实力,是婚庆公司的灵魂所在。

一个完整的婚礼策划方案加以多个亮点润色,不仅仅是初涉婚庆行业者需要掌握的内容,也是每一个婚庆行内人士需要长期思考,长期寻求突破的地方。

婚礼方案的组成

想要做好婚礼策划,首先要了解完整的婚礼策划方案应该包括哪几个组成部分。另外标准正规的格式也是婚礼方案的标准性、婚庆公司专业性的重要体现。

1、婚礼流程方案

一个完整的婚礼方案应该包括几个组成部分,第一是婚礼流程方案,这个是婚礼的大体流程,是我们首先要提供给新人的,婚礼团成员一般也需要一份。

这个方案是简单明了的,要让对方能够一目了然。我们在做活动的时候是需要按照这个流程一步步操作的。很多人误认为婚礼流程方案就是婚礼策划方案,这是一个误区。

婚礼流程方案仅仅是一个活动的骨架,真正能够打动新人的是怎么把这个骨架很好地丰满起来,做到有血有肉。除了对于婚礼环节、流程的渲染以外,婚礼主持词、婚礼场地布置方案能够起到这种作用。

2、主持词与场地布置方案

主持词与场地布置方案都是婚礼策划的外在体现,我们的策划需要他们来贯彻执行下来。

先说主持词,真正好的婚礼,专门撰写的主持词是必不可少。尤其对于个性的主题婚礼,婚礼前要与主持人多次进行沟通,主持人对于婚礼策划的流程与环节应该了然于胸,要求主持人必须按照我们的主持词(方案与流程)来进行(主持人的驾驭与管理)。

严格杜绝出现婚礼策划流程与主持人脱钩的现象的出现。场地布置方案是客户比较关注的一点,这也是能够让新人感受到的有形的东西,因为有形才更真切,才更能够引起新人的注意。

场地布置方案应该有层次感,按照地点或者流程来写,更应该是忠实地反映策划方案、能够成为婚礼策划的一部分。

3、报价单

有了流程方案、主持词、场布方案对于新人来说已经是比较完整的婚礼方案了,还有一项与新人有密切关系的就是婚礼报价单,流程、场布、整合资源确定了,我们的报价单自然而然也就出来了。

报价单的样式与风格可以做相关的设计。这个时候需要再次要求新人缴纳定金,定金缴纳后准备相应工作。

4、婚礼执行方案

有了完美的方案,最关键的就是要进行执行。俗话说的是三分策划,七分执行。

一个普通的方案,能够完美地执行能够为婚礼增色不少,相反如果执行不好,再好的方案也无法体现出来,效果会大打折扣。这样就凸现了婚礼执行方案的重要性。

所谓执行方案,顾名思义就是要指明怎么来办这个活动的指导方针。这是婚庆公司工作人员必备的方案守则。

我们的婚礼督导、物品保管、主持人怎么来进行工作,都在这上面交待清楚,各负其责,按照方案来做工作就可以了。

婚礼执行方案第一是关系正常婚礼的效果,第二是能够加强婚庆公司人员管理与人力资源有效分工的重要工具。

还有两张单子可以算作是婚礼执行方案的组成部分,一是婚礼工作人员联系方式,上面要有所有工作人员、整合人员、婚礼团成员的联系方式,确保能够联系到每一个人。二是婚礼物品单,婚礼物品单这上面列出来的就是我们所有使用的物品清单,对于物品保管人员来说这是必不可少的。

婚礼亮点的营造

现在婚礼形式有很多种的变化,人们常见的婚礼中西合璧、传统婚礼、蝴蝶婚礼等等,婚礼形式的变化是婚礼亮点与特色的明显外在体现。

但婚礼整个形式的变化受多种因素的制约,新人的接受程度、消费能力等等,每一对新人都追求自己的婚礼中能够有属于自己的亮点。

那对于这些新人的需求又应该如何来进行满足?什么样子的亮点才能够让新人既能够接受又能够取得应有的效果?

外在婚礼形式的变化可以说是“形”的变化,对于观念比较前卫、消费能力比较高的新人我们可以为他们打造新颖的婚礼形式,体现出来婚礼的与众不同。

比如蝴蝶婚礼、热气球婚礼、海洋婚礼等。除了“形”变还有“神”变。形神相结合才能够适合我们日常喜庆社中所有新人的需求。

1、时尚元素的使用

任何一种时尚的元素如果你能够首先运用,这就是一个亮点。等到别人用过了,你再用那就不是亮点了(尤其是在同一地域)。

与婚庆相关的行业很多,再加上新人的职业与喜好,应该说生活中的每一种时尚都能够灵活巧妙的运用到婚礼之中。

而这一项要来自个人日常的细心观察与用心搜索。平时生活中的演唱会、大型节目我们在看的时候要学会“拿来主义”。

2、从经验之中挖掘新亮点

这是向前人、古人来要东西。从几千年的中外文化、爱情故事到自己所承办过的婚礼、观看过的婚礼之中提取精华营造亮点。

中外文化的丰富、爱情故事的曲折迷人,我们应该学会向前人要东西。再者自己承办过的婚礼或者是自己参加过的婚礼、各种婚礼策划方案等等总结、善于挖掘新的东西出来。

要积极地把自己的得意之作拿出来和大家分享,这对于彼此都是进步之路。此外在看完前人办的活动的同时,要多思考一下,这些亮点是不是还可以再继续演绎一下,再创作出新的亮点来。

只有这样活学活用,我们才能实现真正的创新。

3、让新人自己出亮点。

每一个新人对于自己的婚礼都有着一定的梦想,即使是对于婚礼并不是特别了解,通过婚庆公司的“造梦”也能够让他们自己“做梦”,让他们把自己的梦描述出来。

新人的详细了解是婚礼亮点营造的基础。新人的爱情经历、职业背景、生活经历能够让新人对你娓娓道来,策划就不用发愁了。能够达到这个程度新人也就会成为你的朋友,口碑宣传、回头客也都出来了。

但是有些策划师在与客户沟通时,往往做不到这一点。总是认为新人不配合,让讲爱情故事时都不愿意讲,问爱情经历有何特别时,新人就说很普通,于是我们的策划师就不再追问下去,开始给客户出方案。如果这样,所出的方案客户80%不会满意。其实好的策

划师也是一个好的沟通者和倾听者。新人不愿意把爱情故事讲给你听,也许因为你还没有取得她的信任,也许因为你还没有掌握问的技巧,也许他们根本不知道什么是恋爱中特别的地方…….

先从沟通的技巧方面做一个示范。我们不能直接对客户说“讲讲你们的恋爱故事吧!”如果已经问了没有得到回应的话。那可以这样问:你们是什么时间认识的啊?在哪认识的呀?第一次约会的地点在哪呀?相恋时的情人节一般都是怎么过的呀?有没有送过对方礼物啊?送的礼物是什么呀?假期的时候,你们在一起是如何度过的呀?等等,用这种问点的形式来全面了解新人,并且注意听新人对以上问题的回答,根据他们的回答捕捉一些有趣的点,然后再深入问下去。这样我们就可以通过这些点全面的了解新人了。

4、怎么使用新人提供的信息

有的婚礼顾问在接单的时候问不出来新人的详细信息(这是接单时候的问题),有的策划师不能够充分利用起来这些信息,感觉面对这些信息无从下手提炼不出来什么东西什么亮点。

如果提炼不出来这些信息就都成为了无效信息。想要有效利用起来需要做以下几方面的工作:一方面还是要有着充分的积累,积累足够了才知道怎么去用。

另外就是要抓住这个新人的信息进行深度挖掘,比如新人说第一次约会在某某地方,并没有什么特别浪漫的环节。

一般情况我们觉得这个很一般,并没有太大用处了。但是我们需要记住一点,只要是新人能够记在心里、对你说出来,这就说明了在他(她)的心目中这件事情还是占有着重要地位的。

第三针对新人提供的信息在一定程度上是需要升华渲染的,俗话说艺术是生活原型的升华。

一场完美的婚礼也就如同一件艺术品,我们要把新人提供的信息加工升华,把这个信息这个环节提炼成浪漫完美的亮点。若是照搬新人信息是不会出效果的。

5、场地、节气因素

场地的特殊性、时节的迁移都可以帮助我们打造别致的婚礼情怀。

这也包括我们开头所说婚礼形式的变化。这是一种很直接的方式,比如户外的场地、春花秋月夏雨冬雪的变化。

即使是室内酒店的场地也是存在不一样的地方,这也是之所以每个场地我们都要考察的重要原因。根据场地具体情况来设计怎样入场怎样布置等等。

6、不是亮点的亮点----让新人感动

漂亮的场地布置、堆砌的物品,乃至奢华的排场,都只是让人炫目的没有生命力的东西。而让它们活起来的打动现场的人,唯有情感。

婚礼毕竟是人生中最重要的历程之一,每个人在这个时候的感情都是丰富的。

如何让新人充分地表达出自己的情感是婚庆公司策划师的重要职责所在,亲情、爱情、友情在这个时候都已经达到了高潮,所有的能够聚在一起的亲朋好友都在一起了,我们要想的就是如何将这些感情淋漓尽致的表现出来。

我们中国人都有怀旧心理,都喜聚不喜散。但是有很多人不擅于表达自己的感情,婚庆策划师的一个重要任务就是要为新人设计出能够良好发挥表达感情的环节与契机。

爱情在婚礼上的重要性是不言而喻的,爱情的表达要不失煽情,但又要掌握火候,让人们感受到爱情的感人与真挚,但需要避免步入俗套。

感恩父母、表达友情是同样需要重视的,要做好这两方面的文章,还需要挖掘细节。在一定的时间以内让父母朋友成为婚礼的主角来表达出他们的心声。

这不仅需要我们在环节上进行设计还需要安排好内容。最好与新人的父母、朋友沟通,帮助他们将心里话表达出来。

新人的意外惊喜是策划师与亲朋好友可以带给他们意料之外的一种祝福。之所以说这是一个不是亮点的亮点,是因为每场婚礼都需要感情的表达。

只要我们能够让新人感情澎湃,那就是一个亮点了。

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